Bezpłatny fragment - Nietypowe, a skuteczne sposoby motywowania pracowników do pracy

Unikalne techniki motywacyjne przedsiębiorców, które możemy wypróbować ze swoimi pracownikami

Wstęp

Jeśli wypróbowaliśmy różne zachęty, aby zmotywować, lub utrzymać pracowników w firmie, ale nadal widzisz negatywne skutki niskiej motywacji, nie jesteśmy sami. Czasami nawet najlepsi menedżerowie muszą myśleć nieszablonowo, aby znaleźć kreatywne i niezawodne sposoby motywowania swoich pracowników.

Bądźmy przejrzyści

Bądźmy bardziej otwarci w stosunku do pracowników na temat tego, co dzieje się w pracy i jaki mają kontakt z kierownictwem, im mniej niespodzianek i wątpliwości mają pracownicy względem pracy tym lepiej. każdy powinien mieć możliwość zadawania pytań i wyrażania swojej opinii. Postarajmy się aby pracownicy czuli się włączeni w podejmowanie ważnych decyzji i zaangażowani w kierunek, w jakim podąża nasza firma. Pomaga to utrzymać motywację i zwiększa lojalność pracowników i dumę ze współpracy ich z naszą firmą.

Dajmy cel swoim pracownikom

Potrafimy zmotywować swoich pracowników, dając im cel. Kiedy to uda nam się opanować, lepiej rozumieją wizję i są w stanie wykonać pracę rzetelniej i dokładniej. Ponadto, dzięki zrozumieniu ich pojedynczego celu, a następnie celu całej firmy, pracownik jest w stanie lepiej zrozumieć, w jaki sposób wpasowuje się w standardy i cele naszej firmy.

Dowiedzmy się, jakiej pracy nie lubią wykonywać nasi pracownicy

Zapytajmy, co robią, a nad czym nie lubią pracować, podzielmy się ogólnymi celami firmy i odpowiadajmy na ich pytania. Rozpoznajmy ich cele, a następnie zainwestujmy w ich rozwój zawodowy. Podczas odpraw rozmawiając pojedynczo wysłuchajmy ich pomysłów, ponieważ są najlepsi w tym, co robią. Szanujmy ich osobiste harmonogramy i czas wolny od pracy i nigdy nie stawiajmy ich celów, harmonogramów przeciwko sobie.

Motywujmy jednostki, a nie zespół

Wyrównane zachęty to jedyny prawdziwy sposób na zapewnienie, że wszyscy członkowie zespołu pracują nad wspólnym celem. Ramowanie strategii na wiele sposobów zapewnia, że każdy interesariusz ma jasne, osobiste zrozumienie tego, w jaki sposób wspólna praca przynosi korzyści jemu samemu i zespołowi. Ta technika pozwala zmotywować zespół do osiągania niesamowitych rezultatów.

Nagroda na podstawie opinii

Dobrym pomysłem jest opracowanie w firmie aplikacji, która obliczała będzie, ile razy każdy pracownik został pochwalony, w celu wysyłania dziennych i miesięcznych podsumowań. Ten, kto zdobędzie najwięcej pochwał, zdobywa różne nagrody i pochwały. Taka aplikacja pomoże nam zwizualizować naszą kulturę i powtórzyć, jak bardzo wspieramy się nawzajem w pracy. Pozytywna energia, którą stworzymy w biurze, pomoże nam przyciągać i zatrzymywać dobrych pracowników.

Niech dowiedzą się, że im ufamy

Jeśli damy do zrozumienia, że im ufamy i na nich polegamy, wdrożą się w nowe obowiązki szybciej niż myślimy. Wotum zaufania może przejść długą drogę, jednak dajmy im znać, że im ufamy, że wykonają najlepszą możliwą pracę, a rzadko nas rozczarują.

Niech prowadzą

Motywowanie pracowników to nie tylko danie im urlopu chodzi również o pokazanie im, że dobrze wykonują swoją pracę i są doceniani. Za każdym razem, gdy mamy spotkanie, czy to duże, czy małe, pozwólmy innemu członkowi zespołu prowadzić rozmowę na temat omawianych zagadnień. Nie tylko mogą dzielić się swoimi opiniami i być wysłuchanymi w ten sposób, ale są zmotywowani, aby ich słowa i pomysły urzeczywistniły się w przyszłości.

Pokażmy im jaki mają wpływ na działanie całej firmy

Ważne jest, aby pracownicy rozumieli szerszy obraz i widzieli, jak to, co robią w danej chwili, ostatecznie przyczynia się do osiągnięcia celu końcowego. Dajmy im zadania i projekty do wykonania i upewnijmy się, że rozumieją, jaki to przynosi końcowy efekt dla całej firmy, dzięki temu utalentowani pracownicy wykroczą poza to, czego od nich oczekujemy.

Postawmy na politykę otwartych drzwi

To niesamowite, jak proste słowa „proszę” i „dziękuję” wpływają pozytywnie na pracowników. Po prostu rozmawiamy z personelem w sposób, w jaki sami chcielibyśmy, aby z nami rozmawiali. Miejmy politykę otwartych drzwi, jeśli chodzi o sugestie i pomysły. Kiedy pracownicy czują, że ich głos ma znaczenie, z kolei czują się pewnie w kwestii zajmowanego stanowiska w firmie i że mają do czynienia z czymś więcej niż tylko wypłatą.

Stwórzmy pozytywną atmosferę

Zawsze starajmy się pompować pozytywną energię w firmie. Bądźmy naprawdę entuzjastycznie nastawieni i chętni, aby nasi pracownicy czerpali pozytywną energię z wykonywanej pracy. Ponieważ kultura pracy jest ważna, aby wprowadzić pozytyw w pracę puśćmy miłą muzykę, żartujmy czasem z pracownikami, pozwólmy, aby czuli się w pracy dobrze i pozytywnie, wtedy nie będą odczuwali jej jako obowiązek, a zaczną traktować jak przyjemność.

Twórzmy rytuały uznania

W firmie stwórzmy spotkania kierownictwa i kadry kierowniczej, które zaczynały się będą od tego, że lider każdego działu rozpozna pracownika ze swojego zespołu, który osiągnął najlepsze wyniki na przykład w danym miesiącu, lub innym okresie czasu. Ta pozytywna pętla informacji zwrotnych zmotywuje członków zespołu i sprawi, że kierownictwo będzie odpowiedzialne za uznanie personelu.

Ustalmy mniejsze cele tygodniowe

Chcemy osiągać ambitne cele, ale po drodze wyznaczajmy mniejsze cele, aby utrzymać ludzi w tym trybie pracy, jaki oczekujemy. Zamiast zarobić w tym roku miliony, skupmy się na pozyskiwaniu w tym tygodniu 100 nowych klientów, coś co pozwoli nam osiągnąć z czasem ten milion. Następnie nagradzajmy zespół za osiągnięcie celu wolnym popołudniem, lub imprezą integracyjną. Dzięki temu zobaczą, że nasze cele są realistyczne i wszyscy pracownicy odnoszą korzyści z ciężkiej pracy.

Zachęcajmy i nagradzajmy

Chociaż jeszcze go nie wdrożyliśmy, a opracowujemy system informacji zwrotnej, który nagradza naszych pracowników za zaangażowanie w pracę w naszej firmie i za nauczenie się dodatkowych umiejętności wyciągniętych ze szkoleń na rzecz lepszej pracy to starajmy się je wprowadzić jak najszybciej. Dodatkowe nagradzanie za wydajność w oparciu o osiąganie określonych celów, jest sprawdzonym motywatorem zarówno dla studentów, jak i pracowników, również zdobywanie „odznaki” lub punktów za zaangażowanie się w określone zadania jest ciekawym sposobem motywowania, ponieważ każdy lubi konkurować i widzieć efekty swojej pracy, gdy co jakiś czas pracownik otrzyma pochwałę, premię lub odznakę za dobrze wykonaną pracę, wtedy będzie ciągle dążył by poprawiać wyniki swojej pracy.

Zróbmy wszystko, aby pracownicy oddzielali życie zawodowe od prywatnego

Starajmy się zorganizować pracownikom tak pracę, żeby nie musieli zostawać po godzinach, a co gorsza nie musieli przenosić pracy do domu. Niestety często jest tak, że gdy pracownicy się nie wyrabiają z pracą zabierają ją do domu. Zmechanizujmy i zorganizujmy pracę w taki sposób by pracownicy nie musieli tego robić. W przeciwnym razie ważne jest również zachęcanie pracowników do brania urlopu, gdy dużo pracują. Kultura, w której priorytetem jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, zapewnia zwiększoną produktywność i ogólne szczęście w miejscu pracy.

Nietypowe, a skuteczne sposoby motywowania pracowników

Wstęp

Pomiędzy wypaleniem zawodowym, walką o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym nie zapominając o globalnej pandemii, utrzymanie motywacji w zespole może być dość trudne.

Wiele firm ma z tym problem. Niezależnie od tego, czy tracimy energię podczas pracy nad projektem, czy znajdujemy każdą wymówkę, aby uniknąć zadania, brak motywacji w pewnym momencie wpływa na każdego pracownika. Jako pracodawca lub lider zespołu naszym zadaniem jest pomóc pracownikom skutecznie poradzić sobie z ich bezwładnością i osiągnąć szczytowy poziom motywacji w miejscu pracy.

Biorąc pod uwagę, że 83% kadry kierowniczej i 84% pracowników ma w rankingu zaangażowanych i zmotywowanych pracowników jako główny czynnik, który znacząco przyczynia się do ogólnego sukcesu firmy, oczywiste jest, że utrzymanie wysokiego poziomu motywacji powinno być głównym celem liderów. Poniżej zostały przedstawione porady dotyczące utrzymywania motywacji zespołu w miejscu pracy oraz korzyści z nich płynących!

Angażujmy się wirtualnie ze swoim zespołem

Wraz z rozwojem pracy hybrydowej i zdalnej wiele firm zmaga się z tym, jak najlepiej utrzymać łączność wśród pracowników, mimo że są oni rozproszeni w różnych lokalizacjach. Wirtualne zaangażowanie w zespół jest koniecznością, jeśli chcemy, aby nasz zespół był zmotywowany i odnosił sukcesy. Oczywiście potrzebujemy stałych spotkań biznesowych, wirtualnych spotkań, ale rozważmy dodanie możliwości budowania wirtualnego zespołu.

Jak to pomaga zmotywować pracowników? Łączenie się wirtualnie z członkami zespołu może pomóc zwiększyć morale pracowników i zapewnić im wyjątkowe i niezapomniane wrażenia. Pomaga także budować silniejszą kulturę miejsca pracy i wirtualną społeczność. Pomaga również ulepszyć przekazywanie wiadomości w firmie.

Dlaczego uwielbiamy ten pomysł na motywację zespołu? Podoba nam się, że istnieją wirtualne firmy hostingowe, które pojawiły się i stworzyły unikalne doświadczenia łączenia wirtualnych zespołów, które gwarantują naszemu zespołowi dodatkową motywację, której potrzebują.

Wypróbujmy wirtualne platformy konferencyjne, aby znaleźć idealne środowisko wirtualnego zespołu dla naszych pracowników. Niezależnie od tego, czy chcemy zorganizować, przyjęcie świąteczne, czy inne wydarzenie sieciowe, tego typu platformy na pewno nam w tym pomogą.

Dajmy swoim pracownikom własność w firmie

Tym razem nie mówię tylko o autonomii, ale mam na myśli realny udział w firmie. Uczyńmy pracowników udziałowcami.

Kiedy pracownicy czują, że po prostu zamieniają swój czas wyłącznie pensję, relacja zaczyna wydawać się transakcyjna. Będą czuli się znacznie mniej zobowiązani do spędzania wolnego czasu w pracy, ponieważ mogą pomyśleć: „dlaczego miałbym zabijać się, pracując do późna, tylko po to, by akcje jakiegoś akcjonariusza wzrosły o ćwierć punktu?”.

Z drugiej strony, kiedy pracownicy poczują namacalne poczucie własności firmy, będą bardziej przejmowali się jej sukcesem i będą o wiele bardziej skłonni do przekraczania obowiązków.

Aby ten cel osiągnąć zaproponujmy pracownikom programy wykupienia akcji w naszej firmie.

To nie stanie się z dnia na dzień. Aby to się stało, będziemy potrzebowali znacznego poparcia kierownictwa firmy, ale istnieją realne korzyści z umożliwienia pracownikom udziału w sukcesie firmy.

Dajmy swojemu zespołowi autonomię

Ile razy słyszeliśmy, jak ktoś wypowiada zdanie: „Naprawdę doceniam to, jak mój szef zarządza każdym aspektem mojej pracy”. Zakładam, że nigdy.

Istoty ludzkie cenią sobie autonomię. Wszyscy chcemy mieć kontrolę nad swoim czasem i energią, a brak sprawczości to niezawodny sposób na storpedowanie motywacji pracowników.

Przyznanie autonomii pokazuje również, że ufamy pracownikom, co znacznie przyczyni się do nawiązania emocjonalnej więzi między pracodawcą a pracownikiem, którą obserwujemy w wysoce zaangażowanych firmach.

„Autonomia jest zdecydowanie najważniejszym czynnikiem motywującym. Zaufanie to podstawa relacji, zwłaszcza w biznesie.

Pozwalajmy ludziom posiadać swoją pracę i prosić o pomoc, zamiast trzymać ich za rękę przez cały czas. Z mojego doświadczenia wynika, że buduje to nasz związek i pozwala im czuć się, jakby byli tutaj, aby pomóc, zamiast nieustannie forsować swój własny program.

Na dłuższą metę buduje to bardziej samowystarczalne zespoły, ponieważ tworzą one własny proces, a ja uczę się, jak pracować z nimi i dla nich”.

Jednak pomimo tych korzyści, autonomia nie jest normą dla większości firm. Menedżerowie obawiają się, że pozostawienie swoim bezpośrednim podwładnym zbyt dużej swobody spowoduje stworzenie luźnego środowiska, a pracownicy zbyt wiele na tym skorzystają. Pracodawcy uważają, że jest to postrzegane jako sposób na zapobieganie luzowaniu się.

Nawet jeśli pracodawcy uznają znaczenie autonomii, nadal może być trudno uzyskać odpowiednią równowagę.

„Największym błędem, jaki popełniają menedżerowie, jeśli chodzi o motywację, jest brak wystarczającej autonomii pracowników. Pracownicy często mają coś, co nazywam „quasi-autonomią”, gdzie nie mogą zobaczyć projektu od początku do końca. To ogromny błąd.

Kiedy menedżerowie pozwalają swoim pracownikom być najlepszymi i stawiają sobie wyzwania, są zmotywowani, zaangażowani i podekscytowani”.

Kluczem jest zapewnienie naszemu zespołowi prawdziwego poczucia własności, nie tylko nad najważniejszymi projektami, ale także według harmonogramu i czasu wolnego. Umiejętność kontrolowania swojego czasu może być tak samo motywująca, jak satysfakcja z doprowadzenia projektu do końca. Doskonała wskazówka, jak utrzymać motywację pracowników i przejąć pełną odpowiedzialność za ich pracę.

Pozwólmy pracownikom ustalać własne godziny, jest to prosty sposób na pokazanie, że ufamy swoim pracownikom, że wykonają swoją pracę, bez ciągłego kontrolowania ich pracy. Jeśli skupimy się na wynikach, a nie na kontrolowaniu, zauważymy jak zmotywowani będą nasi pracownicy, aby stawić czoła wyzwaniu i dać sobie radę z wyzwaniami na jakie trafiają w pracy.

Dowiedzmy się, co sprawia, że nasi pracownicy się denerwują

Jedną rzecz możemy praktycznie zagwarantować, a dokładnie to, że wszyscy pracownicy są bardzo różni.

Niektórzy są introwertykami, inni ekstrawertykami. Niektórzy są żądni przygód i czerpią energię z nieznanego, inni wolą bezpieczeństwo i nie lubią zmian. Niektórzy mogą wymagać dodatkowych wskazówek, inni są znacznie bardziej niezależnymi pracownikami.

Niektórzy są prawdopodobnie świeżo po studiach. Inni mogą kierować swoje dzieci na studia.

Chodzi o to, że pracownicy pochodzą z różnych środowisk, znajdują się na różnych etapach życia i są motywowani przez bardzo różne czynniki. Jednym z największych błędów, jakie możemy popełnić, jest próba wymuszenia na zróżnicowanej sile roboczej jednego uniwersalnego rozwiązania, które będzie ich wszystkich motywowało, niestety jest to nie możliwe i takiego uniwersalnego sposobu nigdy nie znajdziemy.

„Największym błędem, jaki widzimy, jest to, że jeden sposób nie pasuje do wszystkich, jeśli chodzi o zarządzanie. Niektórzy ludzie potrzebują większego nadzoru i instrukcji, inni potrzebują większej niezależności i zaufania. Zadaniem menedżera jest ocenianie i dostosowywanie się do każdej osoby”.

„Najlepszym sposobem na zmotywowanie pracowników jest ustalenie, co ich motywuje, i jak najlepsze dopasowanie ich celów osobistych i zawodowych do ich roli w firmie. Aby to zrobić, musimy często kontaktować się z każdym pracownikiem i zadawać mu pytania dotyczące tego, jak się sprawy mają w naszej firmie.

Celem tych meldunków jest zrozumienie, co czują, a co ważniejsze, dlaczego czują się w ten, czy inny sposób. Poświęcenie czasu na wysłuchanie pracowników zwiększy zaufanie i da wgląd w to, jak możemy poprawić sytuację w swojej organizacji”.

Sposobem na to może być poświęcenie większej ilości czasu na osobiste poznanie swoich pracowników

Poświęćmy 30 minut na poznanie każdej osoby z naszego zespołu na poziomie osobistym. Nie pytajmy tylko o cele zawodowe, ale dowiedzmy się, co motywuje ich poza pracą. Pytania, które możesz zadać:

Jaka jest najwspanialsza lekcja, jakiej nauczyłeś się od swoich rodziców?
Kto był Twoim bohaterem z dzieciństwa?
Czy jest ktoś z Twojej przeszłości, z kim nie rozmawiałeś przez ponad sześć miesięcy?

Co powstrzymuje cię przed rozmową z tą osobą?
Co sprawia, że rano wstajesz z łóżka?