Spis treści - Życie na autopilocie
Jak automatyzować codzienne zadania i odzyskać czas
E-book
za 27.28
drukowana A5
za 59.99
- Wstęp
- CZĘŚĆ I. ZACZNIJ OD ZNALEZIENIA TEGO, CO ZABIERA CI CZAS
- Nie automatyzuj chaosu
- Dlaczego najpierw trzeba uporządkować proces?
- Automatyzacja złego procesu tylko przyspiesza bałagan
- Najpierw zapytaj: po co w ogóle to robisz?
- Eliminowanie zadań przed ich automatyzacją
- Nie automatyzuj każdego kroku — automatyzuj rezultat
- Zasada: usuń → uprość → połącz → zautomatyzuj
- Przykład: obsługa nowego klienta
- Automatyzacja powinna zmniejszać liczbę wyjątków, a nie je mnożyć
- Jak sprawdzić, czy proces jest gotowy do automatyzacji?
- Nie chodzi o maksymalną automatyzację
- Znajdź swoich „zjadaczy czasu”
- Powtarzalne czynności
- Przeklejanie danych
- Szukanie informacji
- Odpowiadanie na podobne wiadomości
- Umawianie i przekładanie terminów
- Robienie tego samego w kilku miejscach
- Ciągłe podejmowanie tych samych decyzji
- Szukaj powtarzalności, a nie tylko dużych oszczędności
- Zrób własny audyt zjadaczy czasu
- Najpierw znajdź wzorzec, potem wybierz narzędzie
- Twoi najwięksi zjadacze czasu prawdopodobnie są powtarzalni
- Zbuduj mapę swojego dnia
- Nie próbuj od razu niczego zmieniać
- Podziel dzień na czynności, a nie tylko na godziny
- 1. Usuń to, czego nie musisz robić
- 2. Skróć to, czego nie możesz usunąć
- 3. Połącz czynności, które niepotrzebnie wykonujesz osobno
- 4. Deleguj to, czego nie musisz robić sam
- 5. Zautomatyzuj to, co jest powtarzalne i przewidywalne
- Nie wszystko trzeba optymalizować
- Jak wygląda mapa jednego dnia?
- Zrób drugą mapę po tygodniu
- Zacznij od jednej zmiany
- Mapa dnia nie służy do wypełnienia dnia jeszcze większą liczbą zadań
- Twoja mapa powinna prowadzić do prostszego dnia
- CZĘŚĆ II. AUTOMATYZACJA W PRACY
- Skrzynka pocztowa bez ciągłego zaglądania
- Filtry i automatyczne sortowanie
- Szablony odpowiedzi
- Automatyczne potwierdzenia
- Odkładanie wiadomości na później
- Zasady obsługi poczty
- Kiedy e-mail w ogóle nie jest potrzebny
- Zbuduj pocztę, która pracuje w tle
- Dokumenty, pliki i informacje
- Automatyczne nazewnictwo plików
- Struktura folderów
- Synchronizacja: jeden dokument, wiele urządzeń
- Szablony dokumentów
- Automatyczne tworzenie powtarzalnych dokumentów
- OCR: papier nie musi oznaczać ręcznego przepisywania
- Przetwarzanie dokumentów zamiast ręcznej pracy
- Wyszukiwanie zamiast ręcznego katalogowania wszystkiego
- Zbuduj system, który działa bez pamiętania o nim
- Nie kataloguj tego, czego nie musisz katalogować
- Kalendarz i spotkania
- Automatyczne umawianie spotkań
- Przypomnienia, które zdejmują obowiązek pamiętania
- Bufory między spotkaniami
- Automatyczne potwierdzenia
- Ogranicz liczbę spotkań, zanim zaczniesz je automatyzować
- „Asynchronicznie, jeśli się da”
- Kalendarz powinien chronić twój czas
- Powtarzalna praca z danymi
- Arkusz kalkulacyjny jako prosty silnik automatyzacji
- Formuły zamiast kalkulatora i ręcznego sprawdzania
- Import i eksport danych
- Automatyczne raporty
- Formularze zamiast ręcznego zbierania informacji
- Połącz kilka narzędzi w jeden proces
- Zautomatyzuj przepływ, nie pojedynczą czynność
- Dane powinny płynąć, a nie być przepisywane
- Automatyzacja komunikacji
- Szablony zamiast pisania od zera
- Odpowiedzi warunkowe
- Formularz zamiast kilkunastu wiadomości
- Automatyczne przekazywanie informacji
- Chatboty i asystenci AI
- Automatyzuj pytania, nie relacje
- Gdzie kończy się wygoda, a zaczyna bezmyślna automatyzacja?
- Nie automatyzuj komunikacji, którą można usunąć
- Komunikacja ma być krótsza, a nie tylko szybsza
- AI jako osobisty pracownik
- Tworzenie i poprawianie tekstów
- Streszczanie zamiast czytania wszystkiego od początku do końca
- Analiza dokumentów
- Wyszukiwanie informacji
- Generowanie pomysłów
- Porządkowanie danych
- Przygotowywanie odpowiedzi
- Tworzenie procedur
- Automatyzowanie zadań wykonywanych dotąd ręcznie
- AI nie powinna automatycznie podejmować każdej decyzji
- Jak budować polecenia, żeby AI rzeczywiście wykonywała pracę
- Najpierw znajdź zadania, dopiero później je automatyzuj
- Największą korzyścią nie jest to, że AI robi więcej. Chodzi o to, że ty robisz mniej
- CZĘŚĆ III. AUTOMATYZACJA ŻYCIA PRYWATNEGO
- Dom, zakupy i codzienne obowiązki
- Lista zakupów, która tworzy się sama
- Cykliczne zakupy bez każdorazowego podejmowania decyzji
- Przypomnienia powinny działać zamiast twojej pamięci
- Rachunki: automatyzuj przede wszystkim pamiętanie
- Płatności i subskrypcje
- Zapasy bez przepełnionych szaf
- Planowanie posiłków bez planowania każdego dnia
- Automatyzacja urządzeń domowych
- Połącz urządzenia z innymi obowiązkami
- Jeden system zamiast wielu przypomnień
- Zacznij od rzeczy, które powtarzają się najczęściej
- Automatyzuj pamiętanie, decyzje i czynności
- Finanse osobiste
- Automatyczne płatności
- Przelewy cykliczne
- Automatyczne oszczędzanie
- Automatyczne odkładanie pieniędzy
- Kategoryzowanie wydatków
- Monitorowanie abonamentów
- Kontrolowanie kosztów stałych
- Automatyzacja nie zastąpi budżetu
- Zbuduj system odporny na zwykły miesiąc
- Kontrola finansów raz na jakiś czas
- Najpierw automatyzuj to, co jest przewidywalne
- Najważniejsze: pieniądze powinny mieć zaplanowaną drogę
- Telefon, komputer i cyfrowy bałagan
- Powiadomienia: najpierw przestań być przerywany
- Aplikacje: nie instaluj narzędzia do każdego problemu
- Zdjęcia: nie przechowuj wszystkiego tylko dlatego, że możesz
- Kontakty: jedna książka adresowa zamiast kilku
- Kopie zapasowe: automatyzuj ochronę, nie odzyskiwanie po fakcie
- Hasła: nie zapamiętuj ich, zarządzaj nimi
- Zakładki: przestań kolekcjonować strony
- Wiadomości: nie traktuj skrzynki jak listy zadań
- Automatyczne porządkowanie informacji
- Nie wszystko trzeba porządkować
- Zbuduj jeden punkt dostępu do najważniejszych informacji
- Automatyzuj przede wszystkim dopływ nowych informacji
- Telefon ma być narzędziem, nie centrum dowodzenia
- Cyfrowy porządek zaczyna się od ograniczenia dopływu
- Podróże i przemieszczanie się
- Przygotowanie wyjazdu bez zaczynania od zera
- Dokumenty: nie wystarczy wiedzieć, gdzie leżą
- Rezerwacje powinny być dostępne w jednym miejscu
- Lista rzeczy do zabrania powinna być systemem, a nie listą pisaną od nowa
- Mapy i trasy: przygotuj drogę, ale nie planuj każdej minuty
- Płatności i bilety: przygotuj się na różne scenariusze
- Automatyczne przypomnienia powinny działać z wyprzedzeniem
- Stwórz własny „system podróżny”
- Automatyzuj przepływ informacji, a nie samą podróż
- Po powrocie system powinien pracować dalej
- Zdrowie, aktywność i codzienna rutyna
- Przypomnienia, które naprawdę pomagają
- Planuj aktywność jak każde inne zobowiązanie
- Monitorowanie podstawowych danych
- Przygotowywanie posiłków bez codziennego wymyślania wszystkiego
- Powtarzalne rutyny
- Ogranicz liczbę decyzji
- Zbuduj system, który działa nawet wtedy, gdy nie masz motywacji
- Przegląd systemu zamiast ciągłego kontrolowania siebie
- Najprostszy system jest często najlepszy
- CZĘŚĆ IV. OPTYMALIZACJA, CZYLI NIE TYLKO AUTOMATYZUJ
- Przestań podejmować te same decyzje
- Ubrania: przestań codziennie budować stylizację od zera
- Zakupy: nie pytaj codziennie, czego potrzebujesz
- Jedzenie: stwórz pulę domyślnych wyborów
- Planowanie dnia: nie zaczynaj każdego ranka od pustej kartki
- Sposób wykonywania pracy: przestań za każdym razem wymyślać proces
- Gotowe zasady i domyślne wybory
- Domyślność nie oznacza braku elastyczności
- Nie podejmuj decyzji, której wynik jest już znany
- Kiedy nie warto tworzyć kolejnej reguły
- Zbuduj własny zestaw domyślnych decyzji
- Decyzje zachowaj dla tego, co naprawdę ważne
- Stwórz procedury na rzeczy, które robisz regularnie
- Najpierw znajdź proces, który się powtarza
- Checklista: kiedy liczy się kompletność
- Instrukcja krok po kroku: kiedy ważny jest sposób wykonania
- Szablon: nie twórz ponownie tego samego
- Gotowa sekwencja działań
- Procedury prywatne są równie ważne jak zawodowe
- Procedury zawodowe powinny zdejmować pracę z głowy
- Przykład: „co robię zawsze przed wyjazdem”
- Przykład: „co robię po otrzymaniu nowego zlecenia”
- Procedura powinna powstawać z rzeczywistej pracy
- Procedura powinna być aktualizowana, ale nie bez przerwy
- Nie każda procedura musi być szczegółowa
- Od procedury do automatyzacji
- Zacznij od trzech procedur
- Grupowanie zamiast ciągłego przełączania
- Batchowanie, czyli wykonywanie podobnych rzeczy seriami
- Odpowiadaj na wiadomości w określonych porach
- Zakupy raz zamiast codziennie
- Twórz treści seriami
- Załatwiaj kilka spraw podczas jednego wyjścia
- Grupuj według rodzaju pracy, miejsca i przygotowania
- Nie grupuj wszystkiego
- Zbuduj własne bloki
- Zasada jednego miejsca
- Problem nie polega na liczbie aplikacji
- E-mail: komunikacja, a nie lista zadań
- SMS i WhatsApp: kanał wejściowy, nie archiwum wszystkiego
- Notatnik: miejsce na myśli, nie magazyn całego życia
- Kalendarz: wszystko, co ma konkretny czas
- Arkusz: dane, które trzeba analizować lub przetwarzać
- Aplikacje: każda powinna mieć swoją rolę
- Ustal mapę: gdzie co trafia?
- Jedno miejsce nie oznacza jednej kopii
- Co zrobić z informacją, która trafia do ciebie przypadkowym kanałem?
- Najpierw określ, czy informacja w ogóle musi zostać zachowana
- Co zrobić z duplikatami?
- Jedno miejsce oznacza również jedną odpowiedzialność
- Zasada jednego miejsca jako reguła całego systemu
- CZĘŚĆ V. ZBUDUJ SWÓJ SYSTEM
- Twój osobisty system automatyzacji
- Zacznij od funkcji, nie od aplikacji
- Kalendarz: zarządzaj czasem, nie pamięcią
- Zadania: wszystko, co wymaga działania
- Notatki: zewnętrzna pamięć
- Dokumenty: jedno miejsce dla plików
- Komunikacja: ogranicz liczbę kanałów i decyzji
- Finanse: automatyzuj przewidywalne operacje
- Automatyzacje: połącz elementy systemu
- AI: warstwa przetwarzania, nie kolejne miejsce na wszystko
- Połącz system w jeden przepływ informacji
- Jedno źródło prawdy
- System powinien działać również wtedy, gdy masz gorszy dzień
- Nie automatyzuj własnego systemu dla samej automatyzacji
- Zacznij od małego systemu
- Twój system nie musi wyglądać jak system kogoś innego
- Ostateczna architektura
- Połącz narzędzia w jeden łańcuch
- Nie automatyzuj pojedynczych czynności. Projektuj przepływ
- Formularz → arkusz → uporządkowanie → e-mail → kalendarz
- Zakup → potwierdzenie → zapis → przypomnienie → archiwizacja
- Jeden łańcuch powinien mieć jeden wyraźny początek
- Jeden etap powinien przekazywać coś następnemu
- Nie przenoś informacji, które nie są potrzebne
- Warunki: nie każdy przypadek powinien przejść tę samą drogę
- Automatyzuj przekazywanie, nie decyzje
- Zakończenie łańcucha jest równie ważne jak jego początek
- Dodaj obsługę błędów
- Nie buduj łańcuchów, których nie potrafisz kontrolować
- Połącz narzędzia dopiero wtedy, gdy proces jest stabilny
- Zacznij od procesów, które już wykonujesz często
- Jeden wpis może zastąpić pięć ręcznych operacji
- Myśl o automatyzacji jak o taśmie produkcyjnej
- Twój pierwszy łańcuch
- Nie wszystko musi być automatyczne
- Najważniejsza reguła: informacja powinna płynąć, a nie być przepisywana
- Co warto automatyzować, a czego lepiej nie
- Zadania powtarzalne
- Zadania przewidywalne
- Zadania o jasnych regułach
- Zadania wymagające kreatywności
- Decyzje
- Relacje z ludźmi
- Sytuacje wyjątkowe
- Najważniejsze pytanie: co właściwie powinno zostać zautomatyzowane?
- Automatyzuj mechanikę, zostawiaj sobie kontrolę
- Automatyzacja nie jest celem
- Twój plan na 7 dni
- Dzień 1: znajdź 10 powtarzalnych czynności
- Dzień 2: usuń 3 z nich
- Dzień 3: uprość kolejne 3
- Dzień 4: stwórz pierwszą procedurę
- Dzień 5: zautomatyzuj jedno zadanie
- Dzień 6: połącz dwa narzędzia
- Dzień 7: zaprojektuj własny system
- Po siedmiu dniach nie kończysz. Dopiero zaczynasz
- Twój system nie powinien być bardziej skomplikowany od twojego życia
- Zacznij od jednego tygodnia
- Zakończenie
- Nie chodzi o robienie więcej
- Automatyzuj uwagę, nie tylko czynności
- Nie buduj katalogu aplikacji
- Myśl schematem: problem → rozwiązanie → automatyzacja → efekt
- Automatyzuj problem, nie narzędzie
- Nie każda czynność powinna być automatyczna
- Największą wartość mają rozwiązania, które działają długo
- System powinien działać również wtedy, gdy o nim nie myślisz
- Zacznij od problemu, który znasz najlepiej
- Nie buduj maszyny do produkowania zadań
- Twoim celem jest prostszy dzień
E-book
za 27.28
drukowana A5
za 59.99