Bezpłatny fragment - Organizacja eventu sportowego

Wstęp

Event sportowy stanowi świetne narzędzie promowania dla podmiotów gospodarczych, jak również dla samorządów, miast, krajów. To sposób na promowanie marki, na zwiększenie zainteresowania danym krajem, regionem, a także określoną dziedziną sportu. Event stanowi wydarzenie, które może mieć charakter ogólnokrajowy, ale również lokalny, przeznaczony zarówno dla profesjonalistów jak i dla amatorów.

Zasadnicza cecha eventu to długofalowość. Mimo, iż przy tej okazji ponoszone są spore wydatki, dzięki cyklowi wydarzeń o charakterze sportowym, jednocześnie możliwe jest zwielokrotnienie efektu promocyjnego. W praktyce organizowanie eventów wiąże się z zaangażowaniem profesjonalnych podmiotów, agencji marketingowych, oraz oparte jest na współpracy z samorządem lokalnym a także z organami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo. Event wiążę się również z potrzebą poszukiwania sponsorów takie wydarzenia, a zatem z przygotowaniem określonej oferty.

Event jest postrzegany w kategorii różnych wydarzeń. To z jednej strony uroczystości o charakterze kulturalnym, jak festiwal, rocznica, z drugiej zaś to wydarzenia polityczne, szczyty przedstawicieli władz, to spotkania, konferencje, targi.

W wymiarze całościowym eventy mogą mieć charakter mega eventów, oraz tzw. lokalnych eventów, eventów regionalnych i tzw. charakterystyczne eventy. Inna z definicji eventu określa go, jako marketingowe wydarzenie, specjalną imprezę, która ma charakter jednorazowy lub powtarzalny, a który wybiega poza typowy i normalny program działania sponsorów i organizatorów.

To jednocześnie wydarzenie, które dla odbiorcy staje się sposobem rekreacji, udziału w wydarzeniu społecznym i kulturalnym, które służy budowaniu wizerunku miejsca, zaistnieniu w świadomości odbiorców określonej destynacji, miejsca atrakcyjnego turystycznie czy wzmocnieniu takiego wizerunku.

Event stanowi bez wątpienia sposób połączenia emocji, sportu, zdrowia, z jednoczesnymi elementami marketingowymi. Tylko w roku 2013 liczba imprez sportowych na terenie kraju stanowiła 3164, w tym 168 imprez miało charakter interdyscyplinarny. Liczba ta rośnie z roku na rok. Oznacza to znaczące zainteresowanie zagadnieniem sportu, oraz możliwościami, jakie niesie za sobą organizowanie eventów sportowych.

Aspekty prawne

Organizowanie eventów sportowych wiąże się z formalnoprawnym aspektami tego rodzaju przedsięwzięcia. Jest to związane z uzyskaniem specjalnych pozwoleń władz lokalnych, jak również współpracy z organami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo na danym obszarze.

Szczególne obostrzenia odnoszą się do imprez, w których uczestniczy co najmniej tysiąc osób, w przypadku stadionu lub innego obiektu, jak również imprez w których uczestniczy co najmniej 500 osób, w hali sportowej, lub innym budynku.